Vorbereitungsunterlagen

Freiberufliche Dolmetscher sind in den unterschiedlichsten Fachbereichen tätig. Auch wenn jeder Dolmetscher seinen besonderen Schwerpunkt (Technik/Wirtschaft/Medizin usw.) hat, so ist eine ausschließliche Spezialisierung auf nur ein Fachgebiet meist nicht möglich. Für eine optimale Verdolmetschung ist der Dolmetscher deshalb auf die Zuarbeit des Veranstalters angewiesen ist, denn für den Dolmetscher gilt es, sich auf jeden Auftrag umfassend vorzubereiten.

Dabei sind folgende Unterlagen hilfreich:

  • Veranstaltungsprogramm
  • Tagesordnung
  • Liste der Teilnehmer
  • Rednermanuskripte od. Kurzfassungen der Referate
  • Relevante Berichte
  • Informationen über das Unternehmen (Firmengeschichte, und -broschüren etc.)
  • Produktkataloge und -broschüren
  • Wettbewerbsumfeld
  • Relevante Gesetzgebung (nationale und internationale Gesetzgebung, EU-Gesetzgebung)
  • Websites
  • Fachzeitschriften
  • Relevante Normen und Industriestandards
  • Veröffentlichungen zum Thema
  • Protokolle früherer Veranstaltungen
  • Liste mit den Namen der Konferenzteilnehmer, der Referenten und deren Kurzbiografie
  • sowie sämtliche Dokumente, die zu den Referaten oder der Diskussion herangezogen werden: Entwürfe, Gutachten, Briefwechsel, Statistiken
  • firmeninterne Terminologielisten

Es liegt im Interesse jedes Konferenzveranstalters, dem Dolmetscher diese Dokumentation rechtzeitig zukommen zu lassen. Denn damit hat der Dolmetscher die Gelegenheit, sich eingehend mit dem Tagungsthema zu befassen.

Übrigens: Diese gründliche und zeitaufwendige Vorbereitung ist bereits im Dolmetscherhonorar enthalten.